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阳光印网来助力 企业采购大礼包的正确姿势get√

  • 发布时间:2020-09-04 15:07:08

新年临近,各大公司的采购部门开始异常忙碌,除了对外向客户赠礼,还要为公司的年底大趴做准备,各类礼品诉求多多。这时候,拥有一个好的帮手显得极为必要。

某金融科技公司,2018年三季度业绩保持了稳健增长,成绩喜人。老板大手一挥,同学们辛苦了一年,今年的公司年会选在迪士尼办了!行政人员迅即开始张罗,很快,一款集合了10件礼品的大礼包采购任务,就摆在了采购部门面前。

采购就是这样,按照需求找到合适的货源。尽管10件礼品的采购任务非常艰难,但是为了高大上的公司年度大趴,采购人员还是摩拳擦掌,做好分头去找大礼包所涉及的各类礼品、服装厂商的准备。一旁的采购总监却迷之淡定,一个小时的部门会议上,总监说,有一家供应商,可以提供所有的定制品采购服务,大致合算下来,比分头去找供应商要节省费用,还可以避免交货期不一致、印刷色彩不统一等一系列问题。最后只扔下一个阳光印网对接人员电话以及唯一的要求——“23号之前必须把货送到!”

剧情反转有点快,但毕竟时间紧、任务重,采购员也不敢怠慢,带着一点点困惑拨通了阳光印网的电话。这家供应商是一家为企业提供采购服务的电商平台,效率和价格在采购中秋月饼礼盒时已经验证过了,非常满意。但是集合了10种品类的定制礼盒的采购难题,不确定他们有没有足够的供应资源和协调能力可以解决。

采购人员在电话里明确表达了诉求:员工新年大礼包,五千套,内含十件物品:针织手套和带有公司LOGO的帽衫,男女款式各半数;大礼包背包需要防水;迪士尼主题需要得到凸显;天冷了需要给同学们准备暖宝;两款贴纸、一款布贴、一款徽章,需要定制,我们目前只能提供设计主元素,需要你们提供设计、材质、工艺……总而言之一句话,要实用还要美美哒,重要的是要物~美~价~廉~

一口气说完诉求,阳光印网的回复只有三个字“没问题”。随后便进行了一些补充沟通,采购员就开始着手在PNP智能采购管理系统进行下单。

本以为这是一场异常艰难的战斗,但事实上接下来的不到20天里,采购员们陆陆续续只做了几项工作:大到内部下单流程审核、设计方案沟通确认、4次打样沟通、物流时间确定,小到印花颜色和位置调整、标签位置改动等,另外,还有一次在原有约定基础上提前6天交货的沟通。

12月月底,制作完成的10种产品已经先后运抵位于上海的某仓库进行统一包装,次日,度过一个周末后重返工作岗位的上海公司的同学们,就在各自的工位上发现了这份惊喜大礼包。至此,采购任务顺利完成。

在该公司如此轻松的采购过程背后,阳光印网的供应链体系、智能采购系统及项目支持人员发挥了重要的作用:

一是时间紧任务重,也要满足客户一切需求。通过系统打通审批流程,管理设计、打样、物流等工作,为订单生产额外腾出了两天的宝贵时间!

二是与供应商密切沟通,把生产效率提到最高。10种礼品对应着10家供应厂商,通过系统派单,随后项目专员驻厂跟单,确保沟通到位、执行高效。

三是质量好,大到设计、工艺、材料选择,小到印花、标签位置的微调,阳光印网的工作人员都事无巨细沟通好,并且做好质量监督。而阳光印网的供应商伙伴们也十分给力,10家供应商保质保量地完成了订单对接和制作,保障了最终的供应。

四是阳光印网的供应链和仓储物流体系近几年来实现了深度整合,可以满足客户多地仓储、物流的系统性需求,来自10家厂商的产品需要集中一处、组装成盒,之后再派发全国6个城市,仓储物流实现了有力配合。不过,这样的服务早已是阳光印网的标配,布局全国的仓储物流体系,解决起来并不是什么难事。

五是价格低,这也是客户们最为关注的要素之一,阳光印网的报价比采购部门此前的预算还要低,如果是分头去对接10家供应商,价格可就不好控制,而且生产的质量和效率也无法得到有效保证。

“难怪总监当时那么放心地当起了甩手掌柜!”当采购人员为阳光印网的优质高效供应赞叹不已的同时,该公司的财务人员也跟着庆幸自己省了不少力气——特别是在财务最为忙碌的年底,对接阳光印网一家的财务流程比起对接10家工厂,省事、省时、省力得可不只是一点点!

采购和财务部门很轻松地完成了任务,老板很满意,收到惊喜大礼包的员工也很满意。不久之后,该金融科技公司的春节大礼包订单,将会妥妥地交到阳光印网手上,这样省钱、省心、省力的采购体验,有什么理由不继续呢?

以上只是阳光印网为企业客户提供个性化、一站式采购的一个案例,作为一家提供企业非核心事务采购服务的互联网平台,阳光印网正在与平台上超过1.5万家的供应商合作伙伴一起,为超过20万家企业提供着省钱、省心、省力的采购体验。


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